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El Rally Sudamericano Jesús María siguiendo los criterios de la FIA, considera la Acreditación de Prensa como una herramienta de trabajo, que deberá ser utilizada sólo por trabajadores de prensa. Solo miembros de la Prensa (periodistas, fotógrafos y camarógrafos) están autorizados a utilizar estas acreditaciones.
Las Redes Sociales no serán consideradas como medios de comunicación.
Únicamente podrá ingresar a la Sala de Prensa la prensa acreditada.
PROCEDIMIENTO DE ACREDITACIÓN
Medios Gráficos / Fotógrafos
Criterio General
1) Las acreditaciones serán por medio. Podrán acreditarse periodistas y/o fotógrafos por cada publicación.
2) Para que una publicación sea acreditada debe tener una circulación comprobada.
3) Bajo ninguna circunstancia se permitirá la acreditación como prensa a una agencia de publicidad, de relaciones públicas o comercialización, ni se emitirá acreditación alguna a los representantes (jefes de prensa u otros) de los sponsors y proveedores.
Prensa gráfica y agencias de noticias (u fotografía) – Procedimiento
Los medios impresos y Agencias de noticias deberán completar el formulario de acreditación (debidamente rellenado) y enviar toda la documentación requerida antes del viernes 4 de abril de 2025:
- Completar el siguiente formulario: https://forms.gle/Q8k4TzvkTeJ9ysb79
- (Aclaración: Rellenar un formulario por cada representante que se desea acreditar)
Enviar por mail con el asunto “Solicitud de acreditación + nombre del medio” a prensa@maseventos.com.ar las siguientes documentaciones:
- Una carta formal del Director de la publicación, en papel membretado de la misma, que debe incluir: El nombre y las funciones de las personas que se desea acreditar y la información de la publicación como ser circulación, frecuencia, tirada, etc.
- Links o un pdf con material publicado del Rally Argentina, campeonato(s) u otras pruebas de rallies.
- Copia de la credencial de prensa del periodista y/o fotógrafo acreditado
- Plan de comunicación
Las solicitudes de los periodistas Freelance deben ser realizadas por medio de sus agencias. El periodista Freelance tiene la obligación de comprobar que ha provisto al menos, cinco historias que hayan sido publicadas en medios que respondan al criterio de la carrera.
Las agencias fotográficas deben probar que sus fotos han sido regularmente vendidas a publicaciones y que han sido pagadas al valor normal del mercado. Una publicación deberá probar que las fotos publicadas son el trabajo original del fotógrafo acreditado.
Al menos una semana antes del evento, los medios que hayan solicitado una acreditación recibirán la confirmación de la misma por email.
Medios Radiales
Criterio General
- Para que una Radio sea acreditada debe tener un alcance y calidad que cumpla con el criterio del Rally Sudamericano Jesús María.
Radios – Procedimiento
Las radios deberán completar el formulario de acreditación (debidamente rellenado) y enviar toda la documentación requerida antes del viernes 4 de abril de 2025:
- Completar el siguiente formulario: https://forms.gle/Q8k4TzvkTeJ9ysb79
(Aclaración: rellenar un formulario por cada representante que se desea acreditar)
- Enviar por mail con el asunto “Solicitud de acreditación + nombre del medio” a prensa@maseventos.com.ar las siguientes documentaciones:
- Una carta formal del Director de la publicación, en papel membretado de la misma, que debe incluir: El nombre y las funciones de las personas que se desea acreditar y la información de la radio (área de cobertura, programación dedicada al Rally, etc)
- Links o un pdf con material publicado del Rally Argentina, campeonato(s) u otras pruebas de rallies.
- Copia de la credencial de prensa del periodista y/o fotógrafo acreditado
- Plan de comunicación
Al menos una semana antes del evento, los medios que hayan solicitado una acreditación recibirán la confirmación de la misma por email.
Páginas Web
Criterio General
1) Para que un medio de internet sea acreditado debe demostrar en sus contenidos un interés claro en el seguimiento del Rally Argentina y/o automovilismo.
2) Las páginas de Facebook o redes sociales, éstos no serán acreditados por no ser considerados medios de comunicación.
Páginas Web – Procedimiento
Las páginas webs deberán completar el formulario de acreditación (debidamente rellenado) y enviar toda la documentación requerida antes del viernes 4 de abril de 2025:
- Completar el siguiente formulario: https://forms.gle/Q8k4TzvkTeJ9ysb79
- (Aclaración: rellenar un formulario por cada representante que se desea acreditar)
- Enviar por mail con el asunto “Solicitud de acreditación + nombre del medio” a prensa@rallyargentina.com las siguientes documentaciones:
- Una carta formal del Director de la publicación, en papel membretado de la misma, que debe incluir: El nombre y las funciones de las personas que se desea acreditar y la información de la publicación como ser circulación, frecuencia, tirada, etc.
- Links o un pdf con material publicado del Rally Argentina, campeonato(s) u otras pruebas de rallies.
- Copia de la credencial de prensa del periodista y/o fotógrafo acreditado
- Plan de comunicación
Al menos una semana antes del evento, los medios que hayan solicitado una acreditación recibirán la confirmación de la misma por email.
Medios de TV
Todos los medios de TV y páginas web que deseen reproducir videos del Rally Sudamericano Jesús María en sus contenidos, deberán realizar sus pedidos de acreditación, sin excepción, a la siguiente dirección de e-mail: prensa@maseventos.com.ar , especificando los detalles de la cobertura que desean realizar.
Jefes de prensa de Equipos
1) En esta edición, los Jefes de prensa de los equipos u pilotos podrán acreditar su acreditación regularmente.
Jefes de prensa de equipos – Procedimiento
Los Jefes de prensa de los equipos u pilotos deberán completar el formulario de acreditación (debidamente rellenado) y enviar toda la documentación requerida antes del viernes 4 de abril de 2025
- Completar el siguiente formulario: https://forms.gle/Q8k4TzvkTeJ9ysb79
- Aclaración: rellenar un formulario por cada representante que se desea acreditar)
- Enviar por mail con el asunto “Solicitud de acreditación + nombre del equipo” a prensa@maseventos.com.ar con las siguientes documentaciones:
- Una carta formal del Jefe de Equipo, en papel membretado de la misma, que debe incluir:
- El nombre y la función de la persona que se desea acreditar.
- Información del equipo, como ser: número de visitas mensuales en la web, secciones dedicadas al Rally, etc.
- Una dirección de email de contacto válida para recibir la respuesta a la solicitud.
- Un compromiso formal del editor de publicar un informe diario, semanal o mensual referido al evento (según corresponda) y la fecha estimada de dicha publicación.
- Links con material publicado en ediciones anteriores del campeonato(s) u otras pruebas similares.
- Copia de la credencial de prensa del periodista y/o fotógrafo acreditado
Al menos una semana antes del evento, recibirán la confirmación de la misma por email. Esta acreditación será únicamente válida para trabajar desde la Sala de Prensa.
NO SE ENTREGARÁ NINGUNA ACREDITACIÓN SIN LA PRESENTACIÓN COMPLETA DE TODA LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA EN CADA CASO.
Los medios de comunicación que no puedan asistir al Rally Sudamericano Jesús María podrán acudir al Departamento de Prensa de la carrera, solicitando el material que precisen.
USO DE IMÁGENES Y VÍDEO
Rally Sudamericano Jesús María es dueño de los derechos de imágenes y videos de la competencia.
Medios sin derechos de imágenes del Rally Sudamericano Jesús María (medios de comunicación sin ningún acuerdo con la organización del Rally Sudamericano Jesús María ni acreditados en la carrera) tienen derecho a emitir, de forma lineal, un máximo de 4 minutos de imágenes de la Carrera por día del evento para ser incorporadas únicamente en:
Canales de noticias de televisión, programas de noticias deportivas, magazines, revistas deportivas, webs y plataformas digitales (incluidas las redes sociales).
Los medios acreditados pueden a emitir imágenes color u ambiente (backstage, entrevistas, campamentos…) desde sus propios medios, en el marco de los programas descriptos anteriormente. La emisión lineal global no deberá superar los 4 minutos (3′ de imágenes de la carrera + 1 de imágenes entre bastidores o al revés).
Es importante que el medio no titular de los derechos envíe, antes de su emisión deberá informar los detalles de la misma. Posteriormente a su emisión, se deberá enviar el recorte incluyendo la fecha, la hora y la duración de cada emisión a prensa@maseventos.com.ar.
La organización también ofrecerá resúmenes diarios durante el evento disponibles para los medios de comunicación.
El uso de las imágenes del Rally Sudamericano Jesús María debe ser únicamente de con fin editorial. Para cualquier otro uso será necesario autorización previa de la organización.
DRONES
Los medios de comunicación que deseen utilizar drones durante el Rally Sudamericano Jesús María deberán registrar el medio con el Departamento de Prensa.
Los drones no podrán volar simultáneamente con helicópteros ni cerca del público, y será obligatorio mantener una distancia prudencial con los competidores. El incumplimiento de estas normas podrá ser motivo de sanción y retiro de la acreditación. Asimismo, implicará una multa de $1000 dólares.